Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
OptiRatio Buchhaltungsservice
Sandra Schnorbach
Simmerner Str. 8
56281 Emmelshausen
E-Mail: sandra@optiratio.de
Telefon: +49 6747 4099862
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig.
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund eines berechtigten Interesses erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Bereitstellung und Hosting der Website
Diese Website wird mit dem Homepage-Baukasten von United Domains erstellt und technisch bereitgestellt.
Im Rahmen der technischen Bereitstellung sind nach den Angaben von United Domains insbesondere folgende Unternehmen beteiligt:
united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
sowie
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
und
Duda Inc.
29 Arania St., Ha'arba'a Towers (Southern)
Tel Aviv 6107031
Israel.
Für die Bereitstellung des Webspace setzt IONOS nach den Angaben von United Domains unter anderem Amazon Web Services, Inc. als Unterauftragnehmer ein. Die Server für den von IONOS bereitgestellten Webspace befinden sich nach den Angaben von United Domains in Deutschland.
Soweit personenbezogene Daten durch diese Dienstleister in meinem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.
Für die Nutzung der technischen Leistungen von United Domains besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf meiner Website werden durch den technischen Betrieb bestimmte Zugriffsdaten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- aufgerufene Website bzw. Datei,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- IP-Adresse,
- verwendete HTTP-Methode,
- Referrer, also die zuvor besuchte Website.
United Domains gibt an, diese Zugriffsdaten im Apache-Logformat aus Sicherheitsgründen für 14 Tage zu speichern.
Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Sicherheit, der Stabilität der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Meine Website verwendet technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare technische Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.
United Domains weist darauf hin, dass beim Homepage-Baukasten technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden.
Technisch erforderliche Cookies dienen insbesondere dazu, Funktionen der Website bereitzustellen und deren sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb zu ermöglichen.
Soweit der Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung für einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist, ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Deaktiviertes Cookie-Tracking
Die Funktion „Cookie-Tracking auf dieser Website“ des Homepage-Baukastens wurde deaktiviert.
United Domains weist allerdings darauf hin, dass der Homepage-Baukasten technisch grundsätzlich auch Tracking-Cookies auf Basis von Snowplow Analytics bereitstellen kann. Nach den Angaben von United Domains dient Snowplow der Verbesserung des Produktangebots und erfasst dabei keine personenbezogenen Daten.
6. Kontaktformular
Auf meiner Website befindet sich ein Kontaktformular.
Über dieses Formular können Sie folgende Angaben übermitteln:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachricht
Wichtiger Sicherheitshinweis: Bitte übermitteln Sie über dieses Kontaktformular keine vertraulichen Mandanten- oder Buchhaltungsdaten. Das Kontaktformular dient der allgemeinen Kontaktaufnahme und ist nicht für die Übermittlung vertraulicher Unterlagen oder sensibler Informationen vorgesehen. Für die Übermittlung solcher Informationen nutzen Sie bitte die hierfür vereinbarten geschützten Kommunikationswege.
Die von Ihnen über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation mit Ihnen verarbeitet. Die übermittelten Daten werden an meine geschäftliche E-Mail-Adresse (sandra@optiratio.de) weitergeleitet. Die technische Übermittlung des Formulars erfolgt über den Homepage-Baukasten von United Domains.
Rechtsgrundlage ist:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages gerichtet ist;
- andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch) oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Sie können mich über die auf dieser Website angegebenen Kontaktdaten per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Die geschäftliche E-Mail-Adresse wird über United Domains bereitgestellt.
Bei einer telefonischen Kontaktaufnahme werden personenbezogene Daten nur insoweit verarbeitet, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung bereitgestellt.
Die Verschlüsselung dient dazu, die Übertragung personenbezogener Daten zu schützen und den Zugriff Dritter auf übermittelte Daten zu erschweren.
9. Keine Einbindung externer Analyse- und Marketingdienste
Auf dieser Website werden derzeit keine eigenen externen Dienste für Besucheranalyse, personalisierte Werbung oder Marketing-Tracking eingesetzt.
Insbesondere sind derzeit keine entsprechenden Dienste von Drittanbietern eingebunden.
Sollten künftig zusätzliche Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur insoweit an Dritte weitergegeben, wie dies für die technische Bereitstellung der Website, die Kommunikation mit Ihnen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Im Zusammenhang mit dem Homepage-Baukasten sind nach den Angaben von United Domains insbesondere IONOS SE und Duda Inc. beteiligt. IONOS setzt für die Bereitstellung des Webspace unter anderem Amazon Web Services als Unterauftragnehmer ein.
Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
11. Übermittlung in Drittländer
Bei einzelnen technischen Dienstleistern, die an der Bereitstellung des Homepage-Baukastens beteiligt sind, kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stattfinden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt ausschließlich unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
- Duda Inc. (Israel): Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, welcher ein sicheres Datenschutzniveau bescheinigt.
- Amazon Web Services, Inc. (USA): Soweit personenbezogene Daten an AWS in den USA übermittelt werden und AWS hierfür auf eine gültige Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zurückgreift, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission. Soweit eine Übermittlung nicht auf dieser Grundlage erfolgt, sind die jeweils erforderlichen Garantien nach Art. 46 DSGVO zu beachten.
12. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
Für technische Zugriffsdaten gelten die jeweiligen Speicherfristen der eingesetzten technischen Dienstleister. Für die von United Domains selbst verarbeiteten Zugriffsdaten wird eine Speicherdauer von 14 Tagen angegeben.
Darüber hinaus kann eine weitere Speicherung erforderlich sein, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Berichtigung
Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Nach Art. 17 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Art. 18 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Nach Art. 20 DSGVO haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für private Unternehmen in Rheinland-Pfalz ist der
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI)
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail:
poststelle@datenschutz.rlp.de
zuständig. Der LfDI ist in Rheinland-Pfalz die Datenschutzaufsichtsbehörde für private Stellen.
15. Datenschutz im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website.
Im Rahmen meiner sonstigen geschäftlichen Tätigkeit können darüber hinaus personenbezogene Daten von Kunden, Ansprechpartnern, Beschäftigten von Kunden und weiteren Personen verarbeitet werden.
Diese Verarbeitungen können anderen Zwecken und Rechtsgrundlagen unterliegen und werden durch diese Datenschutzerklärung nicht abschließend geregelt.
Soweit im Rahmen meiner Leistungen personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet werden, kann eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vorliegen. In solchen Fällen werden die hierfür erforderlichen Vereinbarungen und Informationen gesondert geregelt.
16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Gestaltung meiner Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
